Pelaporan Limbah B3 Berapa Bulan Sekali? Isi, Jadwal, Dokumen

Penghasil limbah B3 wajib menyusun dan menyampaikan laporan pengelolaan limbah B3 secara berkala. Untuk kegiatan penyimpanan, PP No. 22 Tahun 2021 mengatur laporan disampaikan paling sedikit satu kali dalam enam bulan. Isinya meliputi sumber, nama, jumlah, kategori, dan karakteristik limbah, pelaksanaan penyimpanan, serta pengelolaan lanjut yang dilakukan sendiri atau melalui pihak lain.

Pelaporan limbah B3 berapa bulan sekali?

Untuk penyimpanan limbah B3 oleh penghasil, PP No. 22 Tahun 2021 menetapkan pelaporan paling sedikit satu kali dalam enam bulan. Itu batas minimal. Dokumen lingkungan, rincian teknis, atau persetujuan teknis perusahaan dapat menetapkan frekuensi yang lebih sering, misalnya tiga bulan sekali, dan sistem pelaporan elektronik pemerintah memiliki periode pengisiannya sendiri. Urutan memeriksanya:

1. baca kewajiban pelaporan dalam persetujuan lingkungan dan rincian teknis perusahaan;
2. periksa periode pada sistem pelaporan elektronik yang dipakai;
3. tanyakan kepada dinas lingkungan hidup setempat bila kedua sumber berbeda;
4. pakai frekuensi yang paling sering sebagai jadwal kerja.

Laporan disampaikan secara elektronik, bukan dengan mengirim berkas PDF berformat bebas, sehingga yang perlu disiapkan adalah datanya.

Mengapa pelaporan diwajibkan?

Laporan adalah cara pemerintah memantau bahwa limbah B3 dikelola sesuai ketentuan tanpa harus memeriksa setiap perusahaan setiap bulan. Bagi perusahaan, laporan yang tertib juga berguna untuk keperluan internal:

• mengetahui tren timbulan limbah dan biaya pengelolaannya;
• menilai hasil program pengurangan limbah;
• menyiapkan data untuk penilaian kinerja lingkungan dan audit pelanggan;
• menunjukkan iktikad baik saat pengawasan.

Ketidakpatuhan pelaporan termasuk pelanggaran administratif yang paling mudah terdeteksi, karena sistem mencatat siapa yang sudah dan belum melapor.

Apa saja isi laporan penyimpanan limbah B3?

Berdasarkan PP No. 22 Tahun 2021, laporan pelaksanaan penyimpanan memuat paling sedikit:

1. sumber, nama, dan jumlah limbah B3;
2. kategori dan karakteristik limbah B3;
3. pelaksanaan penyimpanan limbah B3;
4. pemanfaatan, pengolahan, atau penimbunan yang dilakukan sendiri oleh penghasil, atau penyerahan limbah kepada pengumpul, pemanfaat, pengolah, atau penimbun.

Dalam praktik, isi tersebut diwujudkan dalam bentuk neraca limbah, rekap logbook, dan rekap manifest untuk periode pelaporan.

Dokumen apa yang menjadi sumber data?

Laporan yang baik hanyalah rangkuman dari dokumen harian yang rapi. Bila logbook tidak diisi, laporan akan disusun dari ingatan, dan angka-angkanya tidak akan cocok.

Bagaimana menyusun neraca limbah B3?

Neraca disusun per jenis limbah untuk satu periode. Logika dasarnya:

sisa awal + dihasilkan − dikelola sendiri − diserahkan ke pihak ketiga = sisa akhir

Langkah penyusunan:

1. Ambil sisa akhir periode sebelumnya sebagai sisa awal.
2. Jumlahkan limbah masuk TPS dari logbook.
3. Jumlahkan limbah keluar berdasarkan manifest yang telah selesai.
4. Hitung sisa akhir dan cocokkan dengan jumlah fisik di TPS.
5. Jelaskan selisih bila ada, misalnya karena perbedaan timbangan atau penyusutan.
6. Hitung persentase limbah yang telah dikelola terhadap total.

Bila sisa akhir pada neraca berbeda jauh dengan fisik, telusuri sebelum melapor. Penyebab paling umum adalah limbah yang masuk TPS tanpa dicatat atau manifest yang jumlahnya belum dikoreksi.

Ke mana dan bagaimana laporan disampaikan?

Laporan disampaikan kepada pejabat penerbit persetujuan lingkungan atau kepada bupati atau wali kota sesuai kewenangannya. Penyampaiannya dilakukan secara elektronik melalui sistem pelaporan yang disediakan kementerian yang membidangi lingkungan hidup. Nama dan tampilan aplikasi pernah berubah beberapa kali, sehingga yang perlu dikuasai adalah datanya, bukan tombolnya:

• data profil perusahaan dan fasilitas penyimpanan;
• daftar limbah beserta kode;
• data timbulan dan penyimpanan per periode;
• data penyerahan beserta nomor manifest;
• dokumen pendukung yang diunggah.

Simpan bukti atau tanda terima pelaporan elektronik sebagai arsip. Beberapa daerah juga meminta tembusan kepada dinas lingkungan hidup setempat; tanyakan ketentuan yang berlaku di wilayah Anda.

Bagaimana jadwal kerja pelaporan yang sehat?

Frekuensi pelaporan yang berlaku bagi perusahaan dapat lebih sering daripada batas minimal dalam peraturan, tergantung ketentuan dalam persetujuan lingkungan atau persetujuan teknis yang dimiliki. Baca kembali dokumen tersebut dan catat setiap kewajiban pelaporan berikut tenggatnya.

Kesalahan umum dalam pelaporan

• Melapor terlambat karena menunggu manifest selesai. Solusinya, pantau manifest setiap bulan; lihat manifest elektronik Festronik.
• Kode limbah dalam laporan berbeda dengan dokumen lingkungan.
• Satuan tidak konsisten, misalnya sebagian dalam liter dan sebagian dalam kilogram.
• Limbah baru yang muncul akibat perubahan proses tidak dimasukkan.
• Limbah yang melewati batas waktu terlihat dari tanggal, tetapi tidak dijelaskan; pahami batasnya di artikel masa simpan limbah B3.
• Laporan disusun oleh satu orang tanpa pemeriksaan kedua.
• Arsip laporan periode lalu tidak ditemukan saat pergantian personel.

Siapa yang bertanggung jawab atas laporan?

Petugas operasional bertanggung jawab atas ketepatan data harian. Penanggung jawab pengelolaan limbah bertanggung jawab atas rekapitulasi, pemeriksaan silang, dan penyampaian. Pimpinan perusahaan bertanggung jawab memastikan sumber daya tersedia. Pembagian ini tercermin dalam jenjang sertifikasi: pengisian logbook dilatih dalam pelatihan tingkat operasional, sedangkan penyusunan neraca dan laporan menjadi pokok bahasan pelatihan limbah B3 tingkat penanggung jawab.

Referensi

• PP No. 22 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
• Permen LHK No. 6 Tahun 2021 tentang Tata Cara dan Persyaratan Pengelolaan Limbah B3
• UU No. 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup